各有关单位：

　　为促进钦州荔枝品牌宣传，进一步拓宽钦州荔枝销售渠道，加强产销对接，助农丰产顺销，我局计划于2025年6月下旬组织开展2025年“桂字号”钦州荔枝产销对接(上海)活动。现对2025年“桂字号”钦州荔枝产销对接(上海)活动项目采购进行公开询价，项目采用综合评估法确定中标单位，欢迎有意向、符合要求的单位前来报价。具体服务内容及相关要求如下：

　　一、项目概况

　　项目名称：2025年“桂字号”钦州荔枝产销对接(上海)活动。

　　采购单位：钦州市农业农村局。

　　二、服务内容

　　(一)项目计划实施时间及地点

　　1.时间：2025年6月下旬。

　　2.地点：上海市。

　　(二)项目服务要求

　　1.活动策划方案和全程服务，配备专业主持人、工作人员等(包括活动会场布置、展位设计、搭建、活动资料制作等),现场布置要求按照自治区要求统一品牌标识、统一品牌形象、统一品牌应用场景“三统一”策划产销对接活动现场，布展整体风格简约大气,主会场要求能够容纳参会人员100人以上;

　　2.组织采购商(人数不少于50人)，广西供应商企业、合作社等参加活动，推动生产经营主体与采购商达成签约;

　　3.组织产销对接洽谈活动和企业考察活动;

　　4.负责组织展品运输及展示展销;

　　5.邀请新闻媒体,活动前预热宣传(视频、公众号推广)，活动后在举办地省级以上媒体宣传报道5篇以上，制作1条以上线上宣传视频;

　　6.负责活动车辆租赁(含司机)，并根据活动实际情况安排用车;

　　7.为参加活动的人员提供必要的物流中转、物料运输和住宿餐饮服务;

　　8.活动现场管理维护及安全保障工作。

　　三、报价要求

　　本项目按总价包干，响应报价应符合正常标准，不得恶意低价成交，报价超过最高限价金额30万元(人民币叁拾万元)的按无效响应处理。

　　四、资质要求

　　(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，国内注册(指按国家有关规定要求注册的)，生产或经营业务范围与本次询价采购服务相关，具备独立法人资格及合法经营资质。

　　(二)具备现代展会形象的设计理念和思路，有展会组织、设计与实施的能力和经验(需提供近3年同类项目案例)。

　　(三)三年内无重大安全事故、诚信问题及违法记录(需提交书面声明)。

　　(四)如有单位资料造假，一经发现，取消资格。

　　五、响应文件要求(一式六份) 

　　(一)营业执照副本复印件、法人身份证复印件、资质证书副本复印件等资料(均加盖公章)。  

　　(二)报价函(格式详见附件)

　　(三)报价书(根据服务内容和要求列出单项报价、单项合价、竞标总报价，格式自拟，加盖公章)。 

　　(四)活动方案(包括活动内容、安排以及策划执行、创意亮点、预期效果等，格式自拟)。

　　(五)报价单位认为与本采购项目有关的其他证明资质及能力的文件或同类项目业绩。 

　　(六)近三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件。

　　(七)响应文件材料一式六份，并自行密封，否则不予受理。

　　六、响应文件的提交

　　截止时间：2025年6月18日12：00。

　　递交地点：广西钦州市南珠东大街236号钦州市农业农村局301室。

　　逾期送达或密封不符合要求或未送达指定地点的将不予受理。

　　七、成交供应单位的确定 

　　报价文件递交截止后，采购人将组织召开会议，对符合条件的供应单位进行综合性评定，并从中选取性价比最优的作为成交供应单位。成交供应单位在成交后在指定时间内与采购人签订合同，否则视为放弃供应资格。

　　八、其他事项

　　1.采购单位有权根据需要，对成交单位的效果图、方案内容进行修改，以实际需求为准。

　　2.报价人有能力并承诺愿意承担因承担项目而发生的一切事故责任。

　　3.报价人保证设计方案中全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证设计方案不受到第三方关于侵犯专利权、商标权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，报价人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，报价人应赔偿该损失。

　　4.报价单位违反法律法规给我单位造成损害的，其报价结果无效，且应承担相应经济责任与法律责任。

　　九、业务咨询

　　电话：0777-2815580;

　　地址：广西钦州市南珠东大街236号钦州市农业农村局301室。

　　钦州市农业农村局

　　2025年6月11日

　　附件

　　报 价 函

　　 

钦州市农业农村局：

　　根据贵单位发来的询价函，我公司已知悉贵单位要求的所有服务内容,经我公司研究，决定报价如下：

　　我公司愿意按照询价采购要求，向贵单位提供2025年“桂字号”钦州荔枝产销对接(上海)活动项目服务。总报价金额为     元，大写      。该费用为总包干，不另行收取任何费用。

　　    一旦我公司中标，将严格按照要求完成活动项目服务工作，我单位承诺将依据国家、行业地方有关的规定及贵单位的要求完成项目服务工作，严格履行我方义务并承担相应的责任。

　　报价人：       (公章)

　　法定代表人或委托代理人：

　　联系电话：

 

　　日    期：